Microsoft Excel jest jednym z najpopularniejszych programów do arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Jego historia sięga lat 80. XX wieku, kiedy to firma Microsoft postanowiła stworzyć narzędzie do obliczeń i analiz danych, które mogłoby konkurować z ówczesnymi liderami rynku, takimi jak Lotus 1-2-3.
Jak działają programy typu arkusz kalkulacyjny
Arkusze kalkulacyjne są drugą, po edytorach tekstu, najpopularniejszą kategorią programów. Służą do łatwego przeprowadzania różnego rodzaju obliczeń na dużej ilości danych. Ich istotę najłatwiej wyjaśnić na przykładzie:
Przypuśćmy, że prowadzimy ewidencję towarów w magazynie. Znamy nazwę towaru, jego cenę i ilość. Musimy obliczyć wartość wszystkich towarów (każdego towaru z osobna i sumę wartości wszystkich towarów). Na arkuszu kalkulacyjnym wygląda to w ten sposób:
Do arkusza wprowadzasz tylko dane pierwotne. W naszym przykładzie są to dane wpisywane do kolumn A (Nazwa towaru), B (Ilość) i C (Cena). Wartości w kolumnie D (Wartość) obliczane są automatycznie przez program wg podanej przez nas formuły (która w tym wypadku każe przemnożyć liczbę z kolumny B przez liczbę z kolumny C). Jeśli sprzedamy np. jedno krzesło, to jedyną operacją, którą musimy przeprowadzić, by uaktualnić dane, jest zmiana tylko jednej liczby.
Zmienimy liczbę krzeseł na 6 a program automatycznie przeliczy wszystkie wartości zależne:
Podaliśmy oczywiście bardzo prosty przykład. W rzeczywistości programy z kategorii arkuszy kalkulacyjnych mają mnóstwo innych możliwości, ale nasz przykład chyba dobrze pokazuje ich istotę.
Początki programu Excel
Pierwsza wersja programu Excel została wydana w 1985 roku na komputery Macintosh. Był to ważny krok, ponieważ Excel wykorzystywał możliwości graficznego interfejsu użytkownika, co odróżniało go od konkurencji. W 1987 roku Microsoft wprowadził wersję programu Excel przeznaczoną dla systemu operacyjnego Windows. Było to przełomowe wydarzenie, które przyczyniło się do znacznego wzrostu popularności systemu Windows.
Rozwój i innowacje
W kolejnych latach Microsoft kontynuował rozwijanie Excela, wprowadzając nowe funkcje i ulepszenia. Wersje Excela wydawane w latach 90. i na początku XXI wieku przyniosły wiele innowacji, takich jak możliwość tworzenia wykresów, zaawansowane funkcje analityczne, makra oraz integracja z innymi produktami Microsoft Office.
Excel w erze Internetu
Wraz z rozwojem Internetu i technologii chmurowych, Excel ewoluował, aby sprostać nowym wyzwaniom. Microsoft wprowadził wersję online programu, dostępną przez przeglądarkę internetową, co umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym oraz dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie. Dodatkowo, Excel stał się częścią pakietu usług Microsoft 365, oferującego użytkownikom jeszcze większe możliwości integracji i automatyzacji pracy.
Współczesność
Dziś Microsoft Excel jest narzędziem nieodzownym w pracy wielu profesjonalistów. Używany jest w różnych branżach, takich jak finanse, marketing, badania naukowe czy logistyka. Funkcje takie jak Power Query, Power Pivot czy język programowania VBA sprawiają, że Excel jest niezwykle wszechstronnym narzędziem do analizy danych, tworzenia raportów i automatyzacji zadań.
Microsoft Excel przeszedł długą drogę od swojej pierwszej wersji na komputery Macintosh. Dzięki ciągłym innowacjom i dostosowywaniu się do potrzeb użytkowników, pozostaje jednym z najważniejszych programów biurowych na świecie.
Jak nauczyć się Excela
Do nauki zupełnych podstaw Excela przygotowaliśmy naszą instrukcję-kurs:
Możesz też kupić książkę o Excelu razem z analogiczną instrukcją krok po kroku dotyczącą programu Microsoft Word
