Daty w Microsoft Excel – ćwiczenia dla początkujących
Poza obliczeniami wykonywanymi na zwykłych liczbach, Excel potrafi jeszcze operować na datach. Najczęściej przeprowadza się na nich proste obliczenia arytmetyczne. Ich przykłady podamy na tej lekcji.
Jak Excel traktuje daty
Excel przechowuje daty w postaci specjalnego typu wartości liczbowej zwanej liczbami porządkowymi lub numerami kolejnymi. Przyjmuje on, że odcinek czasu o długości jednej doby ma wartość jeden. Traktowanie dat jako liczb umożliwia przeprowadzanie na nich obliczeń, np. odjęcie od określonej daty daty wcześniejszej da nam liczbę dni między tymi datami a dodanie do daty wystawienia faktury terminu płatności w dniach da nam datę płatności. Pokażemy to na przykładzie w dalszej części tej lekcji.
Jak to działa? Dzień 1 stycznia 1900 roku otrzymuje numer kolejny 1 (jeden), 2 stycznia tego roku numer 2 itd. aż do … 31 grudnia 9999 roku (numer 2 958 465). Krótko mówiąc, Excel traktować będzie dowolną datę jako liczbę; np. datę 7 maja 2010 roku jako liczbę 40305 (tyle dni upłynęło od 1 stycznia 1900 roku). Oczywiście dla nas operowanie na dacie podanej w takiej formie byłoby bardzo niewygodne, dlatego Excel oferuje nam takie formaty wprowadzania i wyświetlania dat, jakimi posługujemy się na co dzień.
Excel potrafi sobie radzić także z ułamkami doby. Jak łatwo się domyślić, 12 godzin to dla Excela wartość 0,5 (pół doby). Dostępne są także formaty wyświetlania czasu, czyli godzin, minut i sekund. Są one rzadziej używane, dlatego nie będziemy ich omawiać w tym samouczku.
Do obsługi dat i czasu służą w Excelu specjalne funkcje. My przedstawimy teraz funkcję DZIŚ, która wprowadza do komórki aktualną datę. Czytaj dalej Daty w Excelu